企業と効率的な日程調整を行いたい

本ページでは、企業との日程調整を効率的に行う方法をご紹介します。

Forkwell を利用して転職活動を行ったユーザーに対するアンケートの結果で、

転職活動において最も大変だったことは「複数企業との日程調整」という声が多数あがっています。

カジュアル面談や選考のオンライン化が進み、数年前から比べると、気軽に企業の方とお会いする機会が増えている方も多いようです。

在職中の転職活動では、仕事をしつつ、空き時間のスケジュールを複数の企業に提示するも、ダブルブッキングしてリスケジュールが発生したり、空いていたスケジュールに突発的な予定が入ってしまうことも…

そんなときにオススメなのが、日程調整カレンダーツールの活用です。

おすすめ日程調整カレンダーツール（ Forkwell 調べ ）

Spir（スピア）

日程調整問題を解決するために、Forkwell では「Spir（スピア）」というツールをおすすめしています。

3行でわかるおすすめポイント

• 仕事や副業で管理しているカレンダーの空き時間から日程候補をSpirが抽出
• Spirが作成したURLを企業に共有するだけで簡単に日程調整が可能
• 個人で利用する際には無料で使うことができるのも嬉しいポイント

使い方4行まとめ

1. プライベートのカレンダー（Googleカレンダー or Outlook）を用意し、Spir のアカウントを作成（仕事や副業のアカウントではなく、個人用のカレンダーでアカウント作成することをおすすめします）

2. プライベートのカレンダーで登録したSpirアカウントに、仕事や副業で使用しているカレンダーを追加

3. 企業の方とお会いできる時間帯を Spir上で設定

                   

4. あとはSpir上で発行される日程調整カレンダーURLを企業に送るだけ！

 

日程調整方法

下記の通り2パターンの調整が可能です。

• 空き時間を共有して日程調整する場合
• 候補を提案して日程調整する場合

転職活動で活用するときのポイント！

• 日程確定の際に、Spirと最初に連携したカレンダー上に予定が登録されるため、転職活動で利用する際には、プライベートカレンダーでのアカウント作成がオススメです。
• 面接日程が確定したあとで、会社の同僚に面接と同じ時間に予定をブッキングされるのは困りますよね。日程確定前にある設定をしておけば、日程確定後に、会社のカレンダーにも「予定あり、かつ予定非公開」として予定を自動登録することができます。ある設定とは、Spir上で日程調整URLを作成する際に「主催側の同席メンバー」に仕事用のカレンダーを追加しておくことです。これで、日程確定時にプライベート用・仕事用どちらのカレンダーにも予定が反映されるようになります。繰り返しになりますが、予定の詳細が表示されてしまうのを防ぐために、カレンダーの公開設定を「非公開」にすることをオススメします。

公開設定についてはこちらをご参照ください。

日程調整の煩わしさを解消するために、ぜひ日程調整カレンダーツールを活用してみてはいかがでしょうか？

転職活動に近しい形でSpir を活用している事例はこちらをご参照してみてください。